株式会社メディア・トラスト(以下「当社」という)は、ビジネスプロデュース事業、データマネジメント事業等に 従事し、業務を通じてお客様の個人情報を取扱うことから、信頼される企業として健全な業務運営を行う上でも個人情報保護は重要な役割であると考えます。業務で個人情報を扱う際は個人情報に関する法令、個人情報に関する社内規定(個人情報保護マネジメントシステム)に沿い、すべての役員、すべての社員が遵守しております。お客様の個人情報を保護、尊重することは、株式会社メディア・トラストにとって重要な社会的責務だと認識しており、プライバシーポリシー(個人情報保護方針)を下記に定めます。
1.個人情報の定義
個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの(その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます)をいいます。
2.個人情報の取得・利用・提供について
当社では、インターネットからの個人情報取得代行業務、自社決済システムでの会員データ収集などの場面を通じて個人情報を取得し、利用します。個人情報の取得には、事前にご本人に取得目的をお知らせし、同意を頂きます。当社における個人情報の利用・提供はその取得目的の範囲内に限り、目的外利用を行わないための措置を講じます。取得目的を超えた個人情報の利用や本人の同意のない第三者への提供をいたしません。又システム開発・運用業務の委託を受けて個人情報をお預かりする場合には、当社での取扱いは委託業務の範囲内に限ります。
3.事故の防止について(予防並びに是正について)
当社では、個人情報の取扱いに際しては、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の個人情報に関する事故を防止し、万一の事故に対して最善の対応を可能にするため、個人情報の管理者を任命し、管理体制を確立しています。また、事業所の入退出をはじめ、コンピュータシステム上の安全対策など各種の措置を講じていきます。またもし万一事故が発生した場合に備え、緊急連絡網及び復旧の手順を確立し、被害拡大防止を最優先とし、事故発生時には速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。
4.法令等の遵守について
当社では個人情報を守るために「個人情報保護マネジメントシステム」を作成しています。「個人情報保護マネジメントシステム」の運営にあたり、個人情報保護法及び同法関連ガイドライン、その他個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針の規範を遵守し、個人情報保護に努力してまいります。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善
当社では、社会情勢、技術の発展、環境の変化に対応して、常に最善の個人情報保護をおこなうために、「個人情報保護マネジメントシステム」について、定期的に内容及び運用状況を監査し、その結果に基づいて見直し、改善を行います。
6.お問い合わせについて
当社では以上のように個人情報保護の重要性を認識し、可能な限りの安全対策をとっています。個人情報について疑問がある場合、あるいはご自身の個人情報についてお知りになりたいときは、いつでもお問い合わせください。なお、開示・訂正・利用停止などの「開示などの求め」に応じる手続きはこちらを参照の上、手続きをしてください。
個人情報に関するお問い合わせ
〒101-0048
東京都千代田区神田司町二丁目2番7号 パークサイド1(2階)
管理本部 「個人情報お問い合わせ窓口」宛
電話:03-3254-5541/FAX:03-3254-2720
メールアドレス:pmark@media-trust.com
株式会社メディア・トラスト 代表取締役
※関係する法令、指針・ガイドライン、または弊社内部規則等の変更に伴い、本個人情報保護方針を改訂する場合がございますので、定期的にご確認することをお薦めいたします。
当社が個人情報を直接書面取得する場合
・採用にあたり取得する応募者の個人情報(求人サイト事業者等から提供される採用応募者の個人情報を含む)(※)
⇒採用選考の判断のため
・現従業者および退職者の個人情報(※)
⇒社内管理業務のため
・取引先等の個人情報(※)
⇒業務連絡および業務の円滑な遂行のため
・当社が主催するセミナー収集する個人情報(※)
⇒セミナー開催の通知、開催のご案内などの通知を行うため
・当社が行う商品・サービス・キャンペーン・お客様プレゼントなどのご紹介(※)
⇒ご利用いただいたサービスの商品の発送業務、サービス向上のためのマーケティング活動、新サービスなどをお客様の告知などを行うため
(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、
開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求をおこなうことができます。
システム開発・運用業務を受託する場合
・お預かりした個人情報は厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。
・個人情報に関する秘密保持、再委任に関する事項、事故が発生した際の責任分担、契約終了時の個人情報の返却、
消却方法を定め遵守します。
SSL(Secure Sockets Layer)について
・当社はお客様の個人情報をセキュリティのためSSLプロトコルを使用し、暗号化することにより個人情報の保護に努めています。 (但し、インターネット上のセキュリティは100%安全と保証されているものでは ありません。)お客様の個人情報の漏洩、 不正アクセス、破壊、紛失などから守るため、可能な限り高いレ ベルのセキュリティを用意します。
クッキーについて
・お客様に一層便利に本サイトをご利用いただくため、又、閲覧履歴を採取するために「クッキー」
という技術を使っている弊社運営のサイトがあります。 「クッキー」は、
ウェブサイトからお客様のコンピュータを識別する技術です。
お客様は、ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりすることができます。
お客様がクッキーの受け取りを拒否された場合も本サイトをご利用いただけますが一部機能がご利用になれない場合があります。
〒101-0048 東京都千代田区神田司町二丁目2番7号 パークサイド1(2階)
株式会社メディア・トラスト「個人情報お問い合わせ窓口」宛
個人情報保護管理者 管理部長